АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК

- Общие канцелярские обязанности, включая ксерокопирование, сканирование и отправку документов по электронной почте - Подготовка, управление и перевод корреспонденции, включая отчеты и документы, такие как устные заметки, письма и другие материалы с азербайджанского на английский и с английского на азербайджанский на точном и грамматически правильном языке - Обеспечить упорядоченный и своевременный поток информации, включая устное и письменное общение для ответов на запросы и предоставления информации, приема и доставки сообщений - Посещение встреч и прием посетителей, по мере необходимости - Принимать, записывать, компилировать, расшифровывать и / или распространять протоколы встречи, документы из баз данных, расписания и календари, по мере необходимости - Эксплуатация офисного оборудования, включая Консульскую систему, по мере необходимости - Помощь в организации - и участие, по мере необходимости - посольских мероприятий в посольстве и / или других местах, по мере необходимости - Готовить и изменять документы, включая корреспонденцию, отчеты, черновики, служебные записки и электронные письма. Создавать и поддерживать базы данных, относящиеся к конкретным