АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК

400 - 600 ₼

Информация
Город Баку
Возраст 20 - 25 лет
Образование Высшее
Опыт работы От 1 года до 3 лет
Контактное лицо Nigar xanım
Телефон (012) 447-02-87
Эл. почта mda@caspianenergy.club
Дата размещения 15-08-2024
Истекает 15-09-2024
Описание работы

Обязанности: - Отчетность перед руководством, выполнение секретарских и административных обязанностей - Обзвон клиентов по указанию руководства - Проведение исследования рынка и формирование новой клиентской базы - Расширение связей с дипломатическими учреждениями и международными организациями - Подготовка необходимых пакетов предложений - Печать отчетов, документов и презентаций - Написание официальных писем в государственные и частные учреждения - Ввод данных, ведение базы данных и ведение учета - Взаимодействие с внутренними отделами, выполнение управленческих задач - Ответы на звонки и принятие необходимых мер, ответы на входящие электронные письма - Управление внутренними и внешними корреспонденция от имени - Планирование встреч, календарных событий и отправка напоминаний - Организация подготовки помещений к запланированным мероприятиям, если это необходимо - Заказ и замена канцелярских товаров, а также управление почтовыми и курьерскими услугами - Любые другие обязанности, возложенные руководством - График работы : 5 рабочих дней в неделю с 09:30 до 18:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье и праздничные дни – нерабочие дни) - Договор: Трудовой договор - Официальное оформление - Возможность быстрого карьерного роста продвижение

Требования к кандидату

- Высшее образование - Опыт работы - не менее 1 года на должности - Владение компьютером - MS Office, Power Point, Photoshop - Умение грамотно общаться и работать в команде - Умение работать в стрессовых условиях - Быть честным, ответственным и аккуратным в работе - Навыки деловой переписки и подготовки необходимых документов - Свободное владение азербайджанским и русским языками (предпочтительно английский) - Соблюдение лучших деловых практик и этикета - Формальная одежда - Навыки ведения переговоров - Трудолюбие