Описание работы- Участие в обсуждениях, обеспечение протоколов совещаний - Корректное и исчерпывающее доведение задач до руководителей - Своевременное информирование руководства о поступивших звонках, документах и другой информации и, при необходимости, направление их по соответствующему адресу - Проходить инструктаж по выполнению выполнения должностных обязанностей и, при необходимости, в части пересмотра правил вносить предложения - планировать и организовывать встречи согласно повестке дня руководства - обеспечивать выполнение заданий по организации мероприятий - организовывать подарки к знаменательным дням - обмениваться информацией о проведении с работниками в соответствии с указаниями руководства - контролировать переговорные комнаты - обеспечивать чистоту и порядок в служебном здании и вокруг него проводить параллельный контроль - при необходимости изготовление копий документов, сшивание и т.д.
Требования к кандидату - Знание ИКТ (соответствующее программное обеспечение, телефон, факс, электронная почта, Интернет) и компьютерных приложений (например, MS Office) - Минимальное знание операционных систем Unix/Linux - Соблюдение правил этического поведения, этикета и вежливости - Соответствие заявленным требованиям Они могут подать заявку, написав «Офисный координатор» в строке темы и отправив свое резюме на [email protected]
