Описание работыОбязанности- Доброжелательно встречать и приветствовать гостей, как только они прибывают в офис- Направлять посетителей к соответствующему лицу и в офис- Подавать чай, кофе директору и гостям- Отвечать, проверять и переадресовывать входящие телефонные звонки- Обеспечить порядок в приемной и презентабельный- Получать, сортировать и распределять ежедневную почту/документы/доставки- Передавать соответствующие документы соответствующим организациям, компаниям- Обновлять календари и планировать встречи- Выполнять все административные задачи в соответствии с высочайшими стандартами качества- Выполнять другие канцелярские обязанности регистратора, такие как набор текста, хранение, фотокопирование, сканирование, транскрипция и отправка факсов- Управлять повседневной работой офиса- Заказывать все необходимые канцелярские принадлежности/материалы и распределять их по нужным отделам - График работы- 5 дней в неделю, с 09:00 до 18:00 Заработная плата: 500 AZN неттоПримечание.
Требования к кандидату Требования- Подтвержденный опыт работы в качестве администратора или административного помощника- Знакомство с организацией офиса и методами оптимизации- Высокая степень многозадачности и умение управлять временем- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки- Честность и профессионализм- Владение MS Office- Диплом средней школы - Свободное владение азербайджанским языком, средний уровень русского и английского языков- Только кандидаты женского пола
