Описание работыОбязанности:- Корпоративный регистратор выступает в качестве приветствующего, поставщика информации и приема сообщений для входящих звонков- Гостеприимный, профессионально выглядящий корпоративный администратор создает благоприятное впечатление о компании- Обеспечивает чистоту и презентабельность зоны приема, наличие всех необходимых канцелярских принадлежностей и материал (например, ручки, бланки и брошюры)- Предоставлять основную и точную информацию лично и по телефону/электронной почте- Получать, сортировать и распределять ежедневную почту/доставки- Поддерживать безопасность офиса, следуя процедурам безопасности и контролируя доступ через стойку регистрации ( следить за журналом регистрации, выдавать бейджи посетителей) - Заказывать расходные материалы для фронт-офиса и вести инвентаризацию запасов - Обновлять календари и назначать встречи - Организовывать поездки и проживание, а также готовить ваучеры - Вести обновленный учет офисных расходов и расходов - Выполнять другие канцелярские обязанности регистратора, такие как регистрация , ксерокопирование, транскрипция и отправка по факсу- Продемонстрировать поддержку Отделу логистики для приобретения необходимых
Требования к кандидату Требования:- Подтвержденный опыт работы в качестве администратора, представителя фронт-офиса или на аналогичных должностях- Свободное владение английским и русским языками- Владение Microsoft Office Suite- Практический опыт работы с офисным оборудованием (например, факсами и принтерами)- Отличные организаторские способности- Навыки многозадачности и тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты задач
