КЛЕРК

- Организовать прием, оформление и распространение документов, поступающих в коммерческий отдел согласно письменным и устным указаниям руководства структурных подразделений - Обеспечить организацию единого делопроизводства во всех структурных подразделениях коммерческого отдела и обеспечить им оказание необходимой помощи в области организации этой работы - Эффективная организация делопроизводства, систематизация и регистрация документов, а также обеспечение ведения архивной работы - Оказание помощи работникам в случае необходимости в отношении административно-делового делопроизводства. Работа - Встреча гостей, прием телефонных звонков и их соответствующее направление, официальная переписка организации, ведение корреспонденции - Организация встреч, обеспечение согласования и проведения - Подготовка и сдача документов, отчетов, презентаций - Регистрация входящих писем и документов и обеспечение их доставки сотрудникам - Правильно подготовить и зарегистрировать отправленные письма и документы и обеспечить их доставку по определенному адресу - Организация встреч, при необходимости ведение стенографии - Организация пересылки документов, адресованных из ведомств, в другие ведомства и организации - Для этого обращение к водителю или почтовой службе компании и обеспечение своевременной отправки документации и контроля доставки - Организация транспорта для сотрудников компании для выезда в любые отделы и организации - Назначенный выполняет иные обязанности: - Оформление документации согласно ТК АР - График работы: 5 дней. выходной день: суббота, воскресенье - Место работы: город Баку - Заработная плата: определяется при собеседовании