Описание работыОбязанности: - Прием входящих телефонных звонков, переадресация соответствующим лицам, отправка факсов - Обеспечивает офис канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и другими необходимыми для работы инвентарными предметами, обеспечивает их хранение, распределение и эффективное использование перечисленных ценностей среди сотрудников - Прием гостей и организация встречи с соответствующими лицами - Ведение внутрифирменной, внутренней и международной переписки на основе определенной в компании этики корпоративной переписки - Регистрация и ведение учета входящих и исходящих документов - Поддержание связи с курьерской службой с целью доставки официальных документов документов в государственные и негосударственные организации и координация работы - Составление плана работы согласно графику работы директора предприятия, ведение повестки дня (совещания, звонки, приемы, совещания и т.п.) - Просмотр, редактирование и корректировка документы подписываются руководителем - Уметь работать с актами и документами (обязательно) - Умение работать с тендерами (обязательно) - Выполнение иных поручений руководителя - График работы с 09:00 до 18:00 ( включая обеденный перерыв)- Суббота с 09:30 до 14:00- Выходной: Воскресенье- Место работы: пос. Кешла, улица Н.Абдуллаева 11- Зарплата: 500-550азн (в зависимости от опыта и навыков)
Требования к кандидату - Кандидат-женщина - Возраст: 25-35 - Образование: Высшее - Опыт работы: не менее 1 года в соответствующей сфере (обязательно) - Обязательно знание канцелярских правил - Обязательно знание программ MS Office - Знание иностранных языков является преимуществом Компетенции На должность требуются: - Честность - Ориентация на результат - В команде Умение работать - Стрессоустойчивость - Способность к аналитическому мышлению Рассматриваются только заявки, поданные по электронной почте.
